Wir werden zunächst einige Konten und Kategorien erstellen und dann einige Beispieltransaktionen eingeben.

Es erscheint das Dialogfeld "Neues Konto". (Wenn nicht, tippen Sie auf die Symbolleisten-Schaltfläche "Neu"). Beachten Sie die ‘Registerkarten’ in dem Dialogfeld. Jede ‘Registerkarte’ ("Allgemein", "Saldo" und "Zusätzlich") enthält andere Zeilen, die Sie beim Beschreiben des neuen Kontos ausfüllen können.

2. Auf der ersten Seite "Allgemein" geben Sie "Hippo" in die Zeile "Kurzname" und "Hippo-Girokonto" in die Zeile "Beschreibung" ein, wie nachstehend gezeigt:

Bei Typ, Symbol und Standardstatus des Kontos können die Vorgaben übernommen werden, da wir in der Tat ein Bankkonto erstellen.

3. Gehen Sie zur Registerkarte "Saldo" und geben Sie den Anfangssaldo Ihres Hippo-Girokontos ein, z. B. DM 825. (Beachten Sie, dass Sie ‘DM’ nicht eingeben müssen).

Sofern Sie kein erfahrener Buchhalter sind, ist es nicht notwendig, die Standardnamen für ‘Einzahl.’ und ‘Auszahl.’ zu ändern.

Sie haben nun Ihr erstes Konto erfolgreich angelegt und der Bildschirm von Money sollte wie folgt aussehen:

Beachten Sie die angezeigten Registerkarten, vorn die Registerkarte "Konten" und dahinter die Registerkarte "Kategorien". Ähnlich wie im Dialogfeld "Neues Konto" können Sie auch mit diesen Registerkarten sehr schnell zwischen den verschiedenen Bildschirmen von Money wechseln.

Der "Konten"-Bildschirm bietet einen guten Überblick über die Guthaben in den einzelnen Konten (in diesem Fall bisher nur DM 825 im Hippo-Girokonto) und zeigt rechts unten den Gesamtwert. Den Gesamtwert über einen bestimmten Zeitraum zu verfolgen, ist immer interessant und manchmal auch sehr aufschlussreich!

Sobald ein zweites Konto definiert wird, erscheinen zwei zusätzliche ‘Register’ am oberen Bildschirmrand, "Buch" und "Daueraufträge". Nach dem von Money verwendeten Prinzip der doppelten Buchführung waren die zusätzlichen Transaktionsbildschirme erst erforderlich, nachdem mehr als ein Konto erstellt worden war.

2. Wiederholen Sie das Verfahren für das Bargeld in Ihrer Geldtasche. Geben Sie "Tasche" als Kurzname, "Geld in Brieftasche" als Beschreibung und "Bar" als Kontotyp an und geben Sie einen Anfangssaldo von DM 300 ein.

Beachten Sie, dass Sie beim Erstellen eines Barkontos den Standardstatus nicht wählen können. Bar-Transaktionen sind immer abgestimmt.

3. Schließlich legen Sie nach diesem Verfahren für Ihre Visa-Kreditkarte ein Konto des Typs "Kreditkarte" an. Geben Sie "Visa" und "Visa 1234.5678.1234.5678" als Kurzname bzw. Beschreibung an. Auf der Seite "Saldo" sehen Sie unten einen hilfreichen Tipp von Money. Der Kreditkarten-Anfangssaldo sollte normalerweise als negativer Betrag eingegeben werden, d. h. Sie schulden diesen Saldo der Kreditkartenfirma. Geben Sie DM -750 ein:

Nachdem Sie vier Konten erstellt haben, sollte der Bildschirm etwa wie folgt aussehen:

In der Kontenansicht sehen Sie eine Übersicht über Ihre Finanzlage, wobei der Gesamtwert jetzt die Summe der Saldi in allen vier Konten angibt. Beachten Sie, dass der negative Saldo, den Sie für das Kreditkartenkon to eingegeben haben, in der Spalte "Soll" erscheint.

Wir haben jetzt Konten für unser Geld angelegt, haben bisher jedoch keine Möglichkeit, es auszugeben oder Einnahmen zuzuweisen. Also müssen wir einige Kategorien erstellen!

1. Wählen Sie den Befehl "Neue Kategorie" (oder gehen Sie mit der TAB-Taste zur Seite "Kategorien" und tippen Sie auf die Symbolleisten-Schaltfläche "Neu"). Es erscheint das Dialogfeld "Neue Kategorie erstellen".
2. Geben Sie "Gehalt" als "Kurzname", "Monatliches Gehalt" als "Beschreibung" und "Einnahmen" als Typ ein, wie unten gezeigt. Tippen Sie auf "OK", um die Eingaben zu betätigen.

Auf dem Bildschirm wird jetzt die Kategorie "Gehalt" angezeigt. Kümmern Sie sich nicht um die Schaltfläche "Jährlich", die in einem Spaltenkopf steht, da sie mit den Monatsbudgets von Money zu tun hat — sie werden später beschrieben.

Im wirklichen Leben wird Geld nicht nur verdient, sondern auch ausgegeben. Deshalb werden Sie als Nächstes einige Kategorien für Ausgaben festlegen. Für unsere Beispiele verwenden wir Miete, Essen und Kleidung.

1. Wählen Sie "Neue Kategorie" und geben Sie "Miete", "Monatliche Miete" sowie "Ausgaben" ein und tippen Sie auf "OK".
2. Wählen Sie wieder "Neue Kategorie" und geben Sie "Essen", "Ausgaben für Lebensmittel" sowie "Ausgaben" ein und tippen Sie auf "OK".
3. Wählen Sie nochmals "Neue Kategorie" und geben Sie "Kleidung", "Kleidung und Accessoires" sowie "Ausgaben" ein und tippen Sie auf "OK".

Der Kategorien-Bildschirm sollte dann etwa wie folgt aussehen:

So wie im Konten-Bildschirm der Gesamtwert angezeigt wurde, wird im Kategorien-Bildschirm rechts unten der Gesamtgewinn angezeigt (bzw. der Gesamtverlust, falls Sie mehr ausgegeben als eingenommen haben). Da Sie noch keine Transaktionen eingegeben haben, ist der Gesamtgewinn null.

Zur genaueren Übersicht unterstützt Money Unterkategorien, wie z. B. "Essen: Getränke" und "Essen: Familie". Unterkategorien sind jedoch etwas komplizierter, weshalb wir uns bei dieser Tour auf die bereits festgelegten Kategorien beschränken.

Die Vorbereitungen sind damit alle getroffen, und Sie können mit der Eingabe einiger Beispieltransaktionen beginnen. Denken Sie nach dem Eingeben jeder Transaktion kurz darüber nach, wie Money mit der Transaktion umgegangen ist.

Jede Transaktion betrifft mindestens ein Konto. In diesem Fall ist es das Barkonto "Tasche", und wir beginnen am besten im Transaktionsbuch dieses Kontos.

1. Gehen Sie zum "Konten"-Bildschirm, indem Sie auf das Register "Konten" tippen. Bewegen Sie die Markierung mit dem Stift auf das Konto "Tasche" und tippen Sie nochmals. Auf dem Bildschirm wird nun das Transaktionsbuch für Ihre "Tasche" angezeigt.
   Oben rechts auf dem Bildschirm sehen Sie einen Betrag von DM 300. Das ist der Anfangssaldo, d. h. der Wert, den Sie eingegeben haben, als Sie dieses Konto erstellt haben. Der tatsächliche Saldo, der bei einem Barkonto als Haben bezeichnet wird und unten rechts steht, beträgt ebenfalls DM 300, da Sie noch keine Transaktionen eingegeben haben:

2. Tippen Sie auf eine leere Zeile, um das Dialogfeld "Neue Transaktion" anzuzeigen. Geben Sie "Neues Hemd" als Beschreibung ein. Beim Vorgang kann die Vorgabe "Ausgabe (Tasche)" übernommen werden. Bewegen Sie den Cursor auf die Zeile "In" und wählen Sie "Kleidung" aus den verfügbaren Konten und Kategorien. Geben Sie DM 90 (der Preis des Hemds) in die Zeile "Betrag" ein. Der Standardstatus "abgestimmt" ist richtig, da es sich um eine Bar-Transaktion handelt und Sie genau wissen, wie viel Geld Sie ausgegeben haben! Lassen Sie die Zeile "Bezug" fürs Erste noch leer.
3. Tippen Sie auf "OK", um die Eingaben und diese Transaktion zu übernehmen. Der Bildschirm sollte jetzt das aktualisierte Transaktionsbuch für das Konto "Tasche" zeigen. Beachten Sie, dass sich der tatsächliche Saldo um DM 90 verringert hat und jetzt DM 210 beträgt.

In Money gibt es viele Möglichkeiten, um sich durch die verfügbaren Transaktionsbücher zu bewegen. Wenn Sie z. B. einfach den Buchstaben "h" drücken, wird sofort das erste Buch angezeigt, das mit diesem Buchstaben beginnt, d. h. das Buch für Ihr "Hippo"-Konto. Bei nochmaligem Drücken von "h" wird dann das nächste Konto angezeigt, das mit diesem Buchstaben beginnt usw.

Sie können auch mit den linken/rechten Pfeiltasten durch die Bücher blättern, oder auf einer markierten Zeile die LEERTASTE drücken, um zu dem Buch zu wechseln, in dem sich die ‘andere Seite’ dieser Transaktion befindet. Näheres finden Sie im Kapitel "Schnelles Bewegen auf dem Bildschirm".

Gehen Sie zum "Konten"-Bildschirm zurück. Wie Sie sehen, wird auch hier der neue Saldo des Kontos "Tasche" angezeigt, und Ihr Gesamtwert ist auf DM 12285 gesunken. Gehen Sie nun zum "Kategorien"-Bildschirm, um eine andere wichtige Ansicht anzuzeigen. In der Kategorie "Kleidung" sehen Sie jetzt Ihre Ausgabe in Höhe von DM 90, die auch den Gesamtverlust darstellt.

Sie haben nun (in unserer imaginären Welt!) Ihren monatlichen Gehaltsscheck erhalten und eingezahlt.

1. Gehen Sie zum Buch "Hippo".
2. Tippen Sie auf eine leere Zeile, um das Dialogfeld "Neue Transaktion" anzuzeigen. Geben Sie "Gehalt (Februar)" als "Beschreibung" ein. Sie können hier auch den aktuellen Monat verwenden, da alle Transaktionen nach der Uhr des Serie 5 datiert werden. Wenn Sie sinnvolle Datumsangaben verwenden, werden die Berichte später einfacher zu verstehen sein. Ändern Sie die dritte Zeile zu "Einzahl. (Hippo)" und geben Sie DM 6000 als Betrag ein. In der Zeile "Von" sollte natürlich "Gehalt" stehen. Der Status bleibt "offen", da Sie noch auf Bestätigung durch Ihren Kontoauszug warten, dass der Scheck richtig abgerechnet wurde. Lassen Sie die Zeile "Bezug" fürs Erste noch leer.
3. Tippen Sie auf "OK", um die Transaktion zu bestätigen. Der Bildschirm zeigt das aktualisierte Transaktionsbuch für das "Hippo-Girokonto" mit einem Guthaben von DM 6825:

Beachten Sie das merkwürdige Zeichen in der mittleren Spalte des Buchs. Das ist eine visuelle ‘Markierung’, die darauf hinweist, dass die Transaktion noch offen ist.

4. Tippen Sie auf das Register "Konten". Nun können Sie sehen, dass die Kontensaldi aktualisiert wurden, und Ihr Gesamtwert sich um DM 6000 auf DM 18285 erhöht hat:
   Einen Scheck über DM 900 an den Vermieter ausschreiben

1. Gehen Sie wieder zum Transaktionsbuch "Hippo" zurück, markieren Sie eine leere Zeile und tippen Sie darauf, um das Dialogfeld "Neue Transaktion" anzuzeigen.
2. Geben Sie "Miete für März" in die Zeile "Beschreibung" ein, setzen Sie den "Vorgang" auf "Auszahl. (Hippo)", die Zeile "In" auf "Miete" und den "Betrag" auf DM 900. Der Status bleibt wie üblich "offen", bis der Kontoauszug bestätigt, dass der Vermieter den Scheck auch eingelöst hat.

4. Tippen Sie auf "OK". Das Transaktionsbuch zeigt den Eintrag für die Miete und den neuen Kontostand:

Sehen wir uns das angezeigte Transaktionsbuch einmal genauer an.

Zweitens, die Angaben in der untersten Zeile zeigen den Saldo dieses Kontos auf verschiedene Weise. Offen zeigt den Betrag, der noch durch einen Kontoauszug bestätigt werden muss, Abgestimmt zeigt den Betrag, der bereits bestätigt wurde, and Haben gibt ziemlich genau den tatsächlichen Kontostand an (abgesehen von Fehlern der Bank oder anderen Missgeschicken).

Mit dieser Transaktion überweisen Sie zum ersten Mal Geld von einem Konto auf ein anderes Konto (anstatt Geld einzunehmen oder auszugeben). Da in diesem Fall zwei Konten betroffen sind, können Sie die Transaktion in das Transaktionsbuch des einen oder des anderen Kontos eingeben. Wählen Sie für unser Beispiel das Buch "Hippo", da sich die Transaktion anhand des Kontos, von dem überwiesen wird, besser veranschaulichen lässt.

1. Gehen Sie zum Transaktionsbuch "Hippo" und zeigen Sie das Dialogfeld "Neue Transaktion" an.
2. Geben Sie "Extra Geld" als "Beschreibung", "Auszahl. (Hippo)" als "Vorgang", "Spar" als Ziel und DM 1500 als "Betrag" ein. Der "Status" ist wie üblich "offen".
3. Tippen Sie auf "OK". Das Hippo-Transaktionsbuch sollte nun etwa wie folgt aussehen:

Beachten Sie, dass die Summe unten rechts als "Soll" bezeichnet wird und automatisch ohne Vorzeichen angezeigt wird. Money versucht automatisch, möglichst immer realitätsnahe Begriffe und Werte zu verwenden, um die Abläufe leicht verständlich zu machen.

Eine Woche später erhalten Sie Ihren Kontoauszug von der Bank. Jeder Kontoauszug weist eine Auszugsnummer auf (z. B. 00014).

Der Kontoauszug bestätigt Folgendes:

• Ihr Saldovortrag war DM 825
• der Gehaltsscheck über DM 6000 wurde eingelöst
• der Scheck für die Miete über DM 900 wurde eingelöst
• die DM 1500, die Sie auf Ihr Sparkonto überwiesen haben, wurden abgebucht
• Ihr Saldo beläuft sich jetzt auf DM 4425

Diese Transaktionen wurden bereits eingegeben, so dass Sie sie jetzt nur noch abzustimmen brauchen.

1. Gehen Sie zum Transaktionsbuch "Hippo". Der abgestimmte Saldo für dieses Konto beträgt bisher DM 825. Der offene Saldo beläuft sich auf DM 3600 (d. h. die Summe der bisher eingegebenen, aber noch nicht bestätigten Einträge).

Der abgestimmte Saldo sollte mit dem Saldovortrag auf Ihrem Kontoauszug übereinstimmen, d. h. es ist der Betrag, der sich auf dem Konto befand, bevor Sie begannen, Transaktionen für diesen Zeitraum einzugeben. Es empfiehlt sich, diesen Wert nochmals zu prüfen, da Differenzen auf Fehler Ihrerseits oder Ihrer Bank hinweisen können.

2. Um die Transaktion "Gehalt (Februar)" abzustimmen, bewegen Sie die Markierung auf diese Zeile und wählen den Befehl "Transaktion abstimmen" (im Menü "Transaktionen"). Es erscheint ein Dialogfeld mit ähnlichem Namen, in das Sie einen Bezug eingeben können. Geben Sie "00014" ein und tippen Sie dann auf "OK":

Bedenken Sie bitte:

• Was Sie in die Zeile "Bezug" eingeben, ist ganz Ihnen überlassen. Die Eingabe der Kontoauszugsnummer ist nur ein Vorschlag.
• Die visuelle ‘Markierung’, die zuvor anzeigte, dass die Transaktion offen war, ist aus der Status-Spalte verschwunden.
• Der "abgestimmte" Saldo am unteren Bildschirmrand wurde aktualisiert, aber Ihr "Haben" ist unverändert, da kein Geld verschoben wurde. Denken Sie daran, dass die Abstimmung lediglich eine notwendige Form der Überprüfung darstellt.

3. Stimmen Sie die Transaktionen "Miete für März" und "Extra Geld" auf die gleiche Weise ab.

• Hätten Sie eine Diskrepanz bemerkt und hätte sich herausgestellt, dass Sie beim Eingeben der Transaktion einen Fehler gemacht haben, hätten Sie den entsprechenden Eintrag einfach bearbeiten oder ganz löschen können.
• Das Transaktionsbuch Ihres "Hippo"-Kontos sieht nun etwa so aus:

• Es gibt keine offenen Transaktionen mehr. Der "Haben"-Saldo und der Saldo auf dem Kontoauszug sollten jetzt übereinstimmen.
• In der Praxis werden wahrscheinlich täglich Transaktionen eingegeben, und Ihre Money Transaktionsbücher werden mehrere Einträge enthalten, deren Datum nach dem Zeitraum des Kontoauszugs liegt. In diesem Fall sollten Sie prüfen, ob der Endsaldo des Kontoauszugs mit dem Saldovortrag (oben rechts auf dem Bildschirm) übereinstimmt, nachdem Sie die Markierung auf die erste Transaktion bewegt haben, die nach dem Zeitraum des Kontoauszugs eingegeben wurde.

Sie erhalten nun eine Kreditkarten-Abrechnung mit der Nummer 27 von Visa. Der Anfangssaldo beläuft sich auf die DM 750, die Sie bereits ausgegeben hatten. Außerdem enthält die Abrechnung noch Ihre Restaurantrechnung über DM 150. Der Endsaldo beträgt somit DM 900. Sie wollen einen Scheck in Höhe von DM 840 schicken, der Ihrem "Hippo"-Konto belastet werden soll, um damit den Großteil der Schulden zu bezahlen.

1. Gehen Sie zum Transaktionsbuch "Visa". Wählen Sie wie zuvor "Transaktion abstimmen", um den Eintrag "Abendessen" abzustimmen, und geben Sie "27" (die Abrechnungsnr.) als Bezug ein.

Ihr Saldo entspricht nun dem Endsaldo auf der Kreditkarten-Abrechnung:

2. Gehen Sie zum Transaktionsbuch "Hippo" und geben Sie eine neue "offene" Transaktion ein, indem Sie DM 840 von "Hippo" in "Visa" überweisen, wie unten gezeigt:

Wenn Sie nun zum Transaktionsbuch "Visa" zurückgehen, sehen Sie, dass der abgestimmte Saldo zwar noch DM 900 beträgt (der letzten Abrechnung entsprechend), der tatsächliche "Soll"-Wert sich jedoch auf DM 60 beläuft. Das ist der noch ausstehende Betrag, der auch auf Ihrer nächsten Visa-Abrechnung erscheinen wird.

Money ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl von finanziellen Berichten zu erstellen. Ausführliche Erläuterungen finden Sie im Kapitel "Referenz". Hier werden wir nur zwei Berichte ausprobieren.

Dieser Bericht zeigt einen ‘Schnappschuss’ Ihrer Finanzlage zu einem bestimmten Zeitpunkt, da er die Angaben aus allen Konten und Transaktionsbüchern bis zu dem angegebenen "Enddatum" zusammenfasst.

1. Wählen Sie den Befehl "Vermögensbericht". In der Zeile "Bis" wird das heutige Datum vorgegeben, das Sie so lassen können. Drücken Sie einmal auf die Links- und Rechtspfeile in der Zeile "Berücksichtigen" und sehen Sie sich die Wahlmöglichkeiten an. Wählen Sie "nur abgestimmt" und tippen Sie auf "OK". Der Bericht sollte etwa so aussehen:

Wie zu erwarten, zeigt der Bericht Ihren abgestimmten Gesamtwert zum heutigen Datum.

2. Um Ihr Vermögen in den einzelnen Konten anschaulicher darzustellen, tippen Sie auf die Schaltfläche "Diagramm" und dann auf "Aufgegliedert":
3. Tippen Sie auf "Fertig" (oder drücken Sie die ESC-Taste), um zum Bericht zurückzukehren, und dann nochmals, um zum "Konten"-Hauptbildschirm zurückzukehren.

Dieser Bericht zeigt die Einnahmen und Ausgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums.

1. Wählen Sie den Befehl "Gewinn & Verlust" und wählen Sie "Dieses Jahr" als "Bereich" sowie "Budget in Periode" in der Zeile "Vergleichen mit". Tippen Sie auf "OK".

Wie beim obigen "Vermögensbericht" kann auch diese Übersicht in grafischer Form dargestellt werden.

2. Tippen Sie auf "Diagramm" und wählen Sie "Aufgegliedert". Ihre Kategorien für Einnahmen und Ausgaben werden in Form eines Balkendiagramms gezeigt.

Money kann auch Diagramme auf Zeitbasis erstellen, die Vermögen, Einnahmen und Ausgaben zu bestimmten Zeitpunkten zeigen. Angesichts der wenigen Beispieltransaktionen in unserer Demodatei wäre eine Anzeige auf Zeitbasis wenig nützlich. Wenn Sie Money richtig einzusetzen beginnen, und eine ‘richtige’ Kontenverwaltung aufbauen, helfen Ihnen Diagramme auf Zeitbasis, bestimmte Trends bei Ihren Finanzen zu erkennen.

Budgets stehen im Zusammenhang mit Kategorien. Durch Planung Ihrer Einnahmen oder Ausgaben in einer Kategorie lassen sich unangenehme Überraschungen vermeiden!

Beachten Sie, dass das Budgetsystem von Money auf Kalendermonaten basiert.

2. Sie beschließen, dass DM 480 im Monat als "Ausgaben für Lebensmittel" angemessen sind. Dieser Betrag sollte eigentlich das Jahr über ziemlich gleich bleiben. Markieren Sie "Januar" und tippen Sie auf "Bearbeiten". Geben Sie DM 480 als Betrag ein, und zwar für Januar bis "Dezember":

3. Tippen Sie auf "OK". Auf dem Budget-Bildschirm sehen Sie, dass jedem Monat DM 480 zugewiesen wurden:

4. Tippen Sie auf "OK", um diese Zuweisung zu übernehmen, und nochmals auf "OK", um die Bearbeitung der Kategorie "Essen" zu beenden. Der "Kategorien"-Bildschirm sollte jetzt etwa so aussehen:

Beachten Sie die Schaltfläche "Jährlich" oben in der mittleren Spalte. Sie weist darauf hin, dass der Betrag in der Spalte das Budget für das ganze Jahr darstellt.

Ein vielleicht nützlicherer Maßstab für jede Kategorie ist das anteilmäßige Budget für den bereits vergangenen Teil des Jahres.

5. Tippen Sie auf die Schaltfläche "Jährlich" und wählen Sie "Jahr bis dato" in dem Dialogfeld. Tippen Sie auf "OK":

Wie Sie sehen, wurde die Schaltfläche zu "Jahr bis dato" geändert. Der Betrag neben der Kategorie "Essen" hat sich auch geändert und gibt an, wie hoch die Ausgaben zu diesem Zeitpunkt im Jahr sein sollten.

Ein Dauerauftrag ist einfach eine Transaktion, die zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden soll. Sie kennen z. B. die Details einer Transaktion im Voraus und möchten Sie in Ihre Kontenverwaltung eingeben, um sicherzustellen, dass sie nicht vergessen wird.

Meistens wird ein Dauerauftrag eingerichtet, wenn sich eine Transaktion regelmäßig wiederholt.

Für unser Beispiel werden wir einen Dauerauftrag für eine vierteljährlich fällige Stromrechnung einrichten. Alle 3 Monate werden DM 120 von Ihrem "Hippo"-Bankkonto abgebucht. Sie sparen sich Arbeit, wenn Sie hierfür in Money einen Dauerauftrag anlegen, so dass Sie die Transaktion nicht jedesmal manuell eingeben müssen.

1. Gehen Sie zum "Daueraufträge"-Bildschirm und tippen Sie (oder drücken Sie die ENTER-Taste) auf einer leeren Zeile, um eine neue Transaktion einzugeben.
2. Wählen Sie das Konto "Hippo" und tippen Sie auf "OK".
3. Geben Sie in das Dialogfeld "Strom-Abbuchung" als "Beschreibung" und DM 120 als "Betrag" ein.

Da wir für Stromrechnungen noch keine Kategorie festgelegt haben, werden Sie sich fragen, wo Sie die Transaktion verbuchen sollen. Keine Sorge, wir werden einfach eine weitere nützliche Funktion von Money verwenden:

4. Wählen Sie "-neue Kategorie-" in der Zeile "In" und tippen Sie auf "OK".

Nun wird das Dialogfeld "Neue Kategorie erstellen" angezeigt, und wir haben die Möglichkeit (sogar mitten in einer Transaktionseingabe), für den Betrag eine Kategorie für Ausgaben zu festzulegen.

5. Geben Sie in das Dialogfeld "N.kosten" und "Strom, Gas und Wasser" ein und tippen Sie auf "OK".

Die neue Kategorie "N.kosten" steht jetzt in der Zeile "In":

6. Tippen Sie auf "OK", um das Dialogfeld "Dauerauftrag einrichten" anzuzeigen. Hier teilen Sie Money mit, wann und wie oft der Dauerauftrag bearbeitet werden soll.
7. Legen Sie als nächstes Fälligkeitsdatum den Ersten des folgenden Monats fest, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Wiederholen" aktiviert ist, und legen Sie in der Zeile "Häufigkeit" "Alle 3 Monate" fest. Obwohl Sie im Feld "Aufhören nach" kein sinnvolles Datum eingeben müssen, empfiehlt es sich, dies zu tun, da es den Arbeitsaufwand von Money beim Aktualisieren Ihrer Kontenverwaltung reduziert. Tippen Sie auf "OK". Der "Daueraufträge"-Bildschirm sollte dann etwa so aussehen:

Wenn Sie sich für die Häufigkeit der Daueraufträge interessieren, können Sie eine weitere Spalte anzeigen, indem Sie die Option "Dauerauftragshäufigkeit anzeigen" in den "Einstellungen" aktivieren.

Stellen Sie sich vor, dass jetzt der Monatserste ist, und Money den Dauerauftrag bearbeiten muss. Es lohnt sich, das Verfahren jetzt zu üben, damit Sie später die richtige Wahl treffen können, wenn Sie mit echten Daueraufträgen arbeiten.

1. Wählen Sie den Befehl "Daueraufträge bearbeiten" (im Menü "Transaktionen"/"Spezial") und geben Sie ein Datum ein, das einige Monate nach dem heutigen liegt.

Money schaut nun in der Liste der Daueraufträge nach und findet den Dauerauftrag, den Sie soeben eingegeben haben. Es erscheint das folgende Dialogfeld:

Vier Schaltflächen sehen auf den ersten Blick etwas viel aus, aber jede hat eine leicht unterschiedliche Wirkung. Oben im Dialogfeld steht, dass Ihre Transaktion für ein bestimmtes Datum hinzugefügt wird. Obwohl es kein Fragezeichen gibt, ist dies eigentlich eine Frage, die kurz überdacht werden sollte:

Ja – Damit weisen Sie Money an, die Transaktion jetzt hinzuzufügen.

Automatisch – Damit weisen Sie Money an, die Transaktion jetzt hinzuzufügen. Außerdem werden alle anderen anstehenden Daueraufträge hinzugefügt, ohne dass weitere Fragen gestellt werden.

Übergehen – Damit weisen Sie Money an, die Transaktion jetzt und auch später nicht hinzuzufügen.

Verschieben – Damit weisen Sie Money an, die Transaktion jetzt nicht hinzuzufügen, aber später nochmals nachzufragen.

2. Tippen Sie auf "Ja". Money kehrt nach der Bearbeitung des Dauerauftrags zum "Daueraufträge"-Bildschirm zurück. In der Spalte "Datum" steht, wann der Dauerauftrag das nächste Mal fällig ist.
3. Gehen Sie zum Buch "Hippo" zurück und prüfen Sie, ob der Dauerauftrag richtig ausgeführt wurde.

Mit Money können Sie Transaktionen in Fremdwährungen eingeben und die Währungsschwankungen automatisch verbuchen lassen.

Wenn Sie Money das erste Mal starten, legt Money eine "Inlandswährung" fest, die von den Einstellungen Ihres Serie 5 abgeleitet wird. Alle Wechselkurse sollten in Bezug auf diese Landeswährung eingegeben werden, die für fast alle Werte verwendet wird, die im Programm angezeigt werden.

2. Tippen Sie auf "OK", woraufhin die geänderten Währungseinstellungen angezeigt werden.

Da Sie nun schon einmal dabei sind, können Sie auch gleich französische Francs und Pfund Sterling festlegen.

3. Tippen Sie wieder auf "Hinzufügen". Geben Sie diesmal "FF" und "Franz. Francs" ein und legen Sie fest, dass "1" Einheit Ihrer Landeswährung "3,34" Francs entspricht. Tippen Sie auf "OK", um die Eingaben zu übernehmen:

Money ist in Bezug auf die Eingabe des Wechselkurses für eine Währung sehr flexibel. Sie könnten z. B. eingeben, dass Sie DM 150 in 501 französische Francs umgetauscht haben, und den Wechselkurs vom Programm ausrechnen lassen.

4. Tippen Sie wieder auf "Hinzufügen" und geben Sie diesmal "£", "Pfund Sterling" und einen Kurs von DM "1" zu £ "0,33" ein. Tippen Sie auf "OK", um die Eingaben zu übernehmen, und dann nochmals auf "OK", um die Währungseinstellungen zu übernehmen und zum Hauptbildschirm zurückzukehren.

Konten in einer Fremdwährung sind nützlich, um Beträge einzugeben, die Sie in dem entsprechenden Land besitzen (oder jemanden schulden). Das könnte z. B. ein Bankkonto in Frankreich oder ein Geldbetrag in französischen Francs sein.

Diese Funktion wird am häufigsten für ausländische Barkonten verwendet, wenn Sie im Urlaub oder auf einer Geschäftsreise im Ausland ausländisches Bargeld besitzen.

1. Sie gehen nach Frankreich in Urlaub und benötigen französische Francs. Verwenden Sie den Befehl "Neues Konto", um ein neues Barkonto mit dem Kurznamen "FF bar" und der Beschreibung "Franz. Francs (bar)" einzugeben. Gehen Sie zur Registerkarte "Saldo", um den Anfangssaldo auf "0" und die "Währung" auf "Franz. Francs (FF)" festzulegen:

2. Gehen Sie zum Transaktionsbuch "FF bar" und überweisen Sie FF 80 vom Konto "Hippo". Da die neue Transaktion in einem Buch in FF angefordert wurde, wird auch der "Betrag" in dem Dialogfeld in französischen Francs angezeigt.

In dem Transaktionsbuch wird der Transfer mit "23,95" angegeben, dem Gegenwert von FF 80 in der Inlandswährung DM. Das dient lediglich dazu, Ihnen eine Vorstellung vom Wert des Betrags zu vermitteln. Wenn Sie diese Arbeitsweise verwirrend finden, können Sie mit Hilfe der Optionen im Dialogfeld "Einstellungen" festlegen, dass Fremdwährungssalden in der Ursprungswährung angezeigt werden.

Was passiert nun, wenn sich der Wechselkurs ändert? Sie haben natürlich noch 80 Francs in Ihrer Geldtasche, aber ihr Wert in der Inlandswährung hat sich geändert, so dass Sie entweder mehr oder weniger Geld haben. Das ist ein wichtiger Punkt, denn auf Grund des von Money verwendeten Prinzips der doppelten Buchführung kann Geld sich nicht einfach in Luft auflösen bzw. plötzlich auftauchen. Das Problem, wo diese kleinen Gewinne oder Verluste verbucht werden sollen, wird durch Verwendung einer speziellen Kategorie "Währungsschwankungen" gelöst.

3. Gehen Sie zum Dialogfeld "Währungseinstellungen" und ändern Sie den Kurs für "FF" zu FF 3,5 für 1 DM. Sobald Sie den neuen Wechselkurs bestätigen, erkennt Money die Änderung und zeigt das Dialogfeld "Währungsschwankung" an:

4. Lassen Sie die vorgegebene "Beschreibung" dieses Vorgangs als "FF Schwankung" und das "Buch" als "-neue Kategorie-", und tippen Sie auf "OK". Money fragt jetzt nach dem Namen der neuen Kategorie. Wir schlagen vor, dass Sie "Schwank." als "Kurzname" und "Währungsschwankungen" als "Beschreibung" verwenden. Machen Sie sich keine Sorgen darüber, ob es sich um eine Ausgabe oder Einnahme handelt.
5. Beachten Sie den neuen Eintrag im Transaktionsbuch "FF bar", der zeigt, dass Ihr Gesamtvermögen etwas abgenommen hat. Markieren Sie diesen Eintrag und drücken Sie die LEERTASTE, um die andere Seite dieser besonderen Transaktion anzuzeigen:

6. Drücken Sie nochmals die LEERTASTE, um zum Transaktionsbuch "FF bar" zurückzukehren.

Jedesmal, wenn Sie eine Transaktion mit einer Fremdwährung eingeben, speichert Money mehrere Informationen:

• Alle üblichen Transaktionsdetails, unter anderem den Betrag in der Fremdwährung, wie z. B. FF 80. Selbst wenn Sie in den "Einstellungen" festlegen, dass Fremdwährungskonten immer in der Inlandswährung angezeigt werden sollen, speichert Money den tatsächlichen Betrag in der Ursprungswährung in der Datei, und rechnet den Betrag für Anzeigen und Berichte lediglich schnell um.
• Den aktuellen Wechselkurs.

Wenn Sie Money auf dem Serie 3a verwendet haben, sollten Sie die obigen zwei Punkte besonders beachten, da die Beträge in der alten Version nur in der Inlandswährung gespeichert wurden. Die neue Arbeitsweise ermöglicht eine höhere Genauigkeit und gibt die realen Vorkommnisse genauer wieder.

Manche Transaktionen betreffen mehr als zwei Konten oder Kategorien. In einem Kaufhaus eingekaufte Waren müssen z. B. in zwei oder mehrere verschiedene Kategorien unterteilt werden. Money ermöglicht es Ihnen, diese Transaktionen zu teilen.

Sie bezahlen in einem Geschäft mit Ihrer Kreditkarte einen Betrag von DM 105,48. Davon fallen DM 38,16 in die Kategorie "Essen" und der Rest unter "Kleidung".

1. Gehen Sie zum Transaktionsbuch für "Visa" und geben Sie eine neue Transaktion ein: "Karstadt", "Belastung (Visa)", "Essen", "DM 105,48" und "offen", wie unten gezeigt:

Sie weisen die gesamte Ausgabe somit zunächst einer bestimmten Kategorie zu, in diesem Fall "Essen". Die Transaktion erscheint ganz normal im Transaktionsbuch "Visa".

2. Prüfen Sie, ob die richtige Transaktion markiert ist, und wählen Sie dann den Befehl "Transaktion teilen". In der Titelleiste des Bildschirms steht jetzt "TEILEN":

Sie befinden sich jetzt im "Teilungsmodus" und können Transaktionen wie normal eingeben, die Summe der Transaktionen muss lediglich den zuerst angegebenen (und in der ersten Zeile der Anzeige bestätigten) Betrag ergeben. Beim Eingeben der einzelnen Posten ändert sich der "Teilungssaldo" am unteren Bildschirmrand und zeigt, welchen Teil der Gesamtkosten Sie den verschiedenen Kategorien für Ausgaben zugewiesen haben.

3. Bewegen Sie die Markierung auf die Zeile "Essen" und tippen Sie auf "Bearb.". Ändern Sie den Betrag zu "DM 38,16" und tippen Sie auf "OK".

Der Teilungssaldo, d. h. der noch zuzuweisende Ausgabenbetrag, beträgt nun DM 67,32.

4. Tippen Sie auf eine leere Zeile, um das Dialogfeld "Neue Zeile" anzuzeigen. In der Zeile "Betrag" steht automatisch der noch zuzuweisende Betrag:

5. Legen Sie in der Zeile "Von/in" "Kleidung" fest und tippen Sie auf "OK". Der "Teilungssaldo" beträgt jetzt null, da Sie die gesamten Ausgaben aufgeteilt haben.
6. Drücken Sie die ESC-Taste, um den "Teilungsmodus" zu verlassen und zum Transaktionsbuch "Visa" zurückzukehren. Money fordert Sie normalerweise auf, die an der geteilten Transaktion vorgenommenen Änderungen zu bestätigen. Tippen Sie auf "Ja".

Das Transaktionsbuch "Visa" sollte dann wie folgt aussehen:

Beachten Sie, wie der Eintrag "Karstadt" jetzt angezeigt wird. Die eingekreiste Zahl "(3)" in der Spalte "Beschreibung" gibt an, aus wie vielen Zeilen die geteilte Transaktion besteht (d. h. der Visa-Ausgabe und den zwei Kategorie-Zuweisungen).

Wenn Sie die Transaktion "Karstadt" später in den Transaktionsbüchern "Visa", "Essen" oder "Kleidung" bearbeiten, wird wieder der "Teilungsmodus" aktiviert.

Wie Sie sich vielleicht vorstellen können, spielt das Aufteilen von Transaktionen auch bei der Mehrwertsteuer eine Rolle. Money kann die Einträge automatisch teilen und den arbeitsaufwendigen Umgang mit der Mehrwertsteuer fast völlig automatisieren.

Sie benötigen mindestens ein MwSt-Konto, um den Mehrwertsteueranteil entsprechender Transaktionen zu verbuchen.

2. Gehen Sie zum "Konten"-Bildschirm und wählen Sie den Befehl "Neues Konto". Geben Sie "MwSt", "MwSt-Konto" und als Typ "MwSt" ein.

Für jede Kategorie, in der Sie Mehrwertsteuer ausweisen möchten (entweder eine Kategorie für Ausgaben, z. B. "Geschäftliche Ausgaben", oder für Einnahmen, z. B. "Rechnungen"), können Sie den üblichen MwSt-Satz und das zu verwendende MwSt-Konto festlegen.

Sie möchten z. B. die Mehrwertsteuer für Kleidung ausweisen:

3. Bearbeiten Sie die Kategorie "Kleidung" und wählen Sie als "MwSt-Konto" "MwSt" und als üblichen MwSt-Satz "16", wie unten gezeigt:

Nachdem diese Eingaben bestätigt wurden, wird bei jeder Transaktion im Zusammenhang mit der Kategorie "Kleidung" zusätzlich das Dialogfeld "MwSt ausweisen" angezeigt, in dem Money fragt, ob automatisch 16 4279320m "MwSt-Konto" ausgewiesen werden sollen.

Sie können die Mehrwertsteuer bei einer Transaktion auch manuell ausweisen. Angenommen, Sie möchten z. B. die Mehrwertsteuer für die Ausgabe "Neues Hemd" in unserem Beispiel ausweisen:

1. Markieren Sie die Zeile "Neues Hemd" im Buch "Tasche" und wählen Sie den Befehl "MwSt ausweisen". In dem angezeigten Dialogfeld wählen Sie "MwSt" in der Zeile "MwSt-Konto", wie unten gezeigt:

Nach Bestätigung der Eingaben sehen Sie, dass die Mehrwertsteuer der Transaktion ausgewiesen wurde. Die Zahl "(3)" gibt an, wie viele Zeilen die MwSt-Ausweisung umfasst (eine im Konto "Tasche", eine in "Kleidung" und eine in "MwSt").

Zum besseren Verständnis sehen wir uns einmal genauer an, was Money getan hat.

2. Markieren Sie die Transaktion und drücken Sie die LEERTASTE. Da diese Transaktion mehrere "andere Seiten" umfasst, zeigt Money, wie sie "aufgeteilt" wurde:

Beachten Sie die Aufteilung des MwSt-Satzes. Money geht davon aus, dass der ursprünglich eingegebene Transaktionsbetrag die Mehrwertsteuer enthält.

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